Rodia Holidays

Termini e condizioni – Escursioni

TERMINI E CONDIZIONI

Il Rodia Holidays organizza escursioni (tour) con guida turistica per gli ospiti di tutte le sue strutture (Rodia Residence, I Gioielli di Rodia, La Terrazza di Tito) senza scopo di lucro, al solo fine di rendere più piacevole ed interessante il loro soggiorno. Per poter effettuare questo servizio extra, il Rodia Holidays deve pertanto riuscire a coprire i relativi costi del trasporto e della guida turistica raccogliendo un numero minimo di quote di iscrizione per ciascun tour. Se non dovesse riuscirci entro il termine ultimo di 30 giorni dalla data programmata del tour nel Calendario Tour 2016, il tour viene cancellato e le quote di iscrizione versate vengono celermente rimborsate.

Per quanto detto, considerato il preavviso minimo richiesto dalla compagnia di trasporti e dalla guida turistica, il Rodia Holidays invita i propri ospiti, che siano interessati a partecipare ad uno o più dei tour del Calendario Tour 2016, a compilare, senza impegno, il Form, e a provvedere poi al pagamento della quota di iscrizione entro il termine (deadline 1) di 60 giorni prima della data del tour.

Qualora entro tale termine gli ospiti che hanno trasmesso il form non provvedano al pagamento della quota di iscrizione, ciò verrà inteso dal Rodia Holidays come volontà di cancellazione, quale che sia il motivo per il quale non è avvenuto il pagamento. Una volta effettuato il pagamento, l’ospite potrà richiedere la cancellazione della propria iscrizione ed ottenere il rimborso dell’intero importo versato fino a 60 giorni prima del tour. A meno di 60 giorni dalla data del tour l’ospite non potrà richiedere alcun rimborso della quota versata, a prescindere dal motivo per il quale desidera la cancellazione. La quota versata verrà in tal caso trattenuta dal Rodia Holidays a titolo di penale per tardiva cancellazione.

Nel raccogliere le quote di iscrizione, tenuto conto che esiste un numero massimo di posti a sedere sul mezzo (minivan o minibus), il Rodia Holidays procederà a riservare ai singoli ospiti un posto secondo l’ordine cronologico di pagamento. Non appena, anche prima della deadline 1, dovesse essere raggiunto il numero massimo di partecipanti, il Rodia Holidays si impegna a darne tempestiva comunicazione sul Calendario Tour 2016 di questo sito.

Se non dovesse essere raccolto il numero minimo di quote di iscrizione entro la deadline 1, il Rodia Holidays riaprirà le iscrizioni al fine di provare a raggiungere, entro la deadline 2 (30 giorni dalla data programmata del tour nel Calendario Tour 2016), il predetto numero minimo grazie al pagamento delle quote di iscrizione di altri ospiti (che dovranno comunque anch’essi compilare e trasmettere il suddetto form prima di effettuare il pagamento) o di terzi che siano stati informati dal Rodia Holidays in altro modo.

Durante questi ulteriori 30 giorni, il Rodia Holidays si impegna ancora a comunicare tempestivamente sul Calendario Tour 2016, per ciascun tour, l’eventuale avvenuto raggiungimento del numero massimo di partecipanti.

Raggiunta la deadline 2, saranno definitivamente chiuse le iscrizioni ed il Rodia Holidays si impegna a dare comunicazione ai propri ospiti, sul Calendario Tour 2016, dell’eventuale cancellazione di ogni tour. In tale evenienza, tale comunicazione dà il via alle eventuali pratiche di rimborso integrale delle quote di partecipazione versate.

Nei soli casi in cui il numero di partecipanti dovesse risultare maggiore di quello minimo per effettuare il tour, al fine di rispettare l’impegno assunto nei confronti dei propri ospiti di fornire il Servizio Extra Escursioni senza scopo di lucro, il Rodia Holidays sarà lieto di regalare a ciascun partecipante un Buono da utilizzare, secondo l’entità, per l’acquisto di cialde caffè o per uno sconto su altri servizi extra.

Il programma di ogni escursione in minibus è quello indicato nell’Elenco Tour 2016, salvo eventuali lievi modifiche che il Rodia Holidays si riserva di apportare per necessità sopravvenute prima e/o durante il tour stesso. Nessuna modifica rilevante verrà effettuata al programma dell’escursione standard in minibus che dovesse venire richiesta da uno, alcuni o tutti i partecipanti.

Le escursioni in minibus sono effettuati per un numero di persone minimo pari ad 8. Per un numero inferiore di persone, almeno pari a 6, il Rodia Holidays effettua soltanto escursioni in minivan. Nelle escursioni in minivan (esclusive e standard) il Rodia Holidays è disponibile ad effettuare modifiche al programma sopra indicato purché queste siano richieste dalla totalità dei partecipanti e siano compatibili con le esigenze del Rodia Holidays di rispetto dei tempi e del numero massimo di chilometri per ciascun tipo di escursione.

 

 

 

 

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